特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
社会保険労務士法人アルコは、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
１ 事業者の名称
社会保険労務士法人アルコ
２ 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、個人番号及び特定個人情報（番号法第2条第8項に定める「特定個人情報」をいいます。以下、個人番号及び特定個人情報を総称して「特定個人情報等」といいます。）を適切に取り扱います。
３ 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止し適切に取り扱うため、以下の規程を定め、これを遵守します。
特定個人情報等取扱規程
４ 継続的な取組
当社は、特定個人情報等取扱規程およびそれを実行するための社内体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。
５ 質問及び苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問及び苦情につきましては、以下の窓口までご連絡ください。
担当：社会保険労務士法人アルコ 情報管理室 (Eメール：info@roum3416.com)
受付時間は以下のとおりです。
月～金 午前10：00～午後5：00
社会保険労務士法人アルコで取り扱う
事務の範囲および利用目的
当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。
1.従業者に係る個人番号関係事務
- 雇用保険届出事務※
- 健康保険・厚生年金保険届出事務※
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
- 報酬・料金等の支払調書作成事務
- 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- 国民年金第3号被保険者届出事務
- 不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
3.委託契約に基づく個人番号関係事務
- 雇用保険届出事務※
- 健康保険・厚生年金保届出事務※
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- 賃金計算事務等
上記1～3に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含みます）。
※1.①②、3.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含みます。
制定日：2015年10月1日
最終改定日：2022年01月11日
